لا يخلو السفر من بعض الحالات الطارئة قد يواجهها مسافر، وغالباً ما تكون خارجة عن إرادته، لذا على كل مسافر أن يتخذ جميع الإجراءات والاحتياطات التي من شأنها أن تساعده في حال وقوع أي أمر طارئ:
- على جميع المسافرين تسجيل كل بياناتهم بدقة على موقع الخارجية القطرية قبل السفر، لتتمكن الوزارة أو البعثة من العثور عليهم عند الضرورة أو في حال حدوث أي طارئ في الدولة المسافرين إليها.
- يجب، فور الوصول، الاتصال بالبعثة في مدينة مينسك والإبلاغ عن الوصول وعن كل البيانات ومكان الإقامة ليتسنى لها التواصل عند الضرورة.
(رقم هاتف: 00375172793049 ساعات العمل: من الساعة التاسعة صباحاً حتى الرابعة بعد الظهر)
- أرقام الطوارئ في بيلاروس 112 وهو عبارة عن رقم موحد لإبلاغ عن وقوع الحالة الطارئة
- احرص على حمل نسخة لجواز سفرك وبطاقة الهجرة معك بشكل دائم اينما توجهت.
- أطلع الأشخاص المقربين إليك (الأهل أو الأصدقاء) على كل المعلومات التفصيلية الخاصة برحلتك واترك لديهم أرقام هواتفك، وتأكد من تحديث هذه المعلومات إن طرأ عليها أي تغيير.
- احتفظ في أماكن آمنة بصور لوثائقك المهمة (نسخة عن جواز السفر، البطاقة الشخصية، رخصة قيادة السيارة).
- في حال واجهتك أي مشكلة عليك الاتصال فوراً بالبعثة (أرقام البعثة الطارئة) والإبلاغ عن مكان تواجدك والمشكلة التي تعرضت لها.:
37529325232200
37529623526900
توصي السفارة وبشدة جميع المواطنين الاحتفاظ بجواز السفر لأنه وثيقة رسمية يجب المحافظة عليها وعدم تسليمها لأي غرض كان لأي شخص بغرض اثبات الشخصية.